Glosario Kanban

Kanban 101

Archivo

El archivo es la última etapa en el ciclo de vida de un elemento de trabajo en SwiftKanban y contiene tarjetas completadas (Historias / Defectos / Problemas). Esta etapa no puede ser modificada. El tiempo de espera/ciclo de una historia se calcula cuando se archiva desde el tablero Kanban.

Backlog

es un marcador de posición nocional / vista que muestra una lista consolidada de elementos de trabajo (Historias de Usuario / Defectos / Cuestiones) que se van a trabajar. Uno puede buscar a través del Backlog y añadir tarjetas al Software de Tablero Kanban.

Bloqueado

Bloqueado es un indicador en el tablero de que hay un problema que requiere la atención de todo el equipo. Cuando la tarjeta se marca como bloqueada, aparece una etiqueta roja de «Bloqueado» en la tarjeta, que es fácilmente visible en el tablero. Cuando se bloquea, hay que introducir la razón por la que se bloquea la tarjeta. Una vez que una tarjeta está bloqueada, no se puede mover hasta que se resuelva el bloqueo.

Tiempo de bloqueo

Es el tiempo durante el cual la carta ha estado bloqueada en el tablero.

Tarjeta

Una tarjeta en SwiftKanban puede ser cualquier elemento de trabajo, una historia de usuario/defecto o un problema o una campaña de correo, etc. y representa una pieza de trabajo a realizar.

Diagrama de flujo acumulativo (CFD por Cumulative Flow Diagram)

Diagrama de Flujo Acumulativo (CFD) muestra el recuento de tarjetas en un estado/carril concreto para cada día dentro de una duración determinada.

Duración del Ciclo

El tiempo de ciclo en SwiftKanban se calcula como el tiempo que tarda una tarjeta en pasar del primer carril del tablero (típicamente denominado ‘Listo’) al estado de Archivo. Representa el tiempo que tarda un elemento de trabajo en completarse, desde el momento en que se priorizó.

Gráficos de Control

Los gráficos de control muestran los límites y es la voz del proceso. Los puntos que se encuentran fuera de estos límites de control son señales que indican que el proceso no está funcionando de la forma más consistente posible; que alguna causa asignable ha provocado un cambio en el proceso. Del mismo modo, las carreras de puntos a un lado de la línea media también deben interpretarse como una señal de algún cambio en el proceso. Cuando existan tales señales, deben tomarse medidas para identificarlas y eliminarlas. Cuando no existen tales señales, no es necesario ni deseable realizar cambios en las variables de control del proceso (es decir, la «manipulación».

Tablero de Control

El tablero es la pantalla de aterrizaje que se ve cuando se inicia la sesión en SwiftKanban. Se puede personalizar añadiendo una serie de widgets disponibles en la vista «Añadir Widget”.

Plazo de Entrega

El tiempo de espera en SwiftKanban se calcula como el tiempo que tarda una tarjeta en pasar del estado de atraso al estado de archivo, es decir, el tiempo desde que se creó la tarjeta hasta que se archivó. Representa el tiempo total que tarda un elemento de trabajo en completarse, incluyendo el tiempo de espera en la cartera de pedidos.

Propietario

El propietario de una historia/defecto o incidencia es la persona que la tiene asignada en ese momento. Cualquier persona que «saque» una tarjeta de la lista de pendientes o de cualquier carril de espera y la mueva a un carril de trabajo se convierte en el propietario de la tarjeta en ese carril. Dichas tarjetas de las que el usuario es propietario están disponibles también en «Mi bandeja de entrada» para su rápida consulta.

Proyecto

El trabajo se puede organizar en SwiftKanban bajo proyectos. Dentro de un proyecto, puede crear elementos de backlog, invitar a personas a trabajar con usted y configurar su propio Tablero Kanban.

ToDos (Tareas Pendientes)

Cada historia de usuario en SwiftKanban puede ser dividida en una lista de tareas pendientes. Uno puede marcar el ‘Estado Actual’ de las tareas como ‘Completadas’ una vez que la tarea está terminada. A medida que las tareas para cualquier historia de usuario se completan, el porcentaje de finalización de la historia de usuario aumenta. Las tareas pendientes están disponibles en «Mi bandeja de entrada» de cualquier usuario para una rápida referencia.

Tiempo de Espera

El tiempo de espera en SwiftKanban se calcula como el tiempo que cualquier tarjeta estuvo inactiva en cualquier carril de tipo «Esperando». Representa la cantidad de tiempo que un error/característica estuvo esperando a ser sacado de la cola anterior.

Límite de Trabajo en Curso (WIP)

Un límite de trabajo en curso (WIP) es el límite establecido en el número de tarjetas en las que se puede trabajar en un momento dado, en cualquier carril. Esto permite que la gente se concentre en lo que es importante y no cambie demasiado de tareas (lo que genera desperdicio). Los límites de WIP pueden establecerse haciendo clic en el enlace «Modificar proceso» en el tablero Kanban.

Tiempo de Trabajo

El tiempo de trabajo en SwiftKanban se calcula como el tiempo que tarda una tarjeta en entrar y salir de cualquier carril de tipo ‘Trabajo’. Representa el tiempo que un elemento de trabajo fue trabajado, en cualquiera de los carriles.

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