Gestión de la cartera de pedidos con SwiftKanban

La gestión de backlog puede hacerse de diferentes maneras por diferentes equipos que tienen su propia forma de definición, preparación y gestión de backlog. En SwiftKanban hay múltiples formas de hacerlo –

1. Los backlogs pueden ser gestionados en un tablero independiente de gestión de backlogs – donde la gestión completa de backlogs, el grooming y la definición de historias se pueden hacer, utilizando las características de Portfolio Lane y de jerarquía de Tarjetas de SwiftKanban para definir Temas, Épicos y Características en una jerarquía – y el más bajo de estos puede entonces ser dividido en historias de usuario. A partir de aquí, se pueden transferir a un tablero de desarrollo cuando estén listos para el desarrollo.

2. También se puede gestionar utilizando la función de Mapeo de Historias, con 3 niveles de jerarquía de trabajo definidos – típicamente, Temas, Épicas e Historias de Usuario. Los Mapas de Historias pueden conectar múltiples Tableros Kanban para cada nivel del elemento de trabajo.

3. Para los equipos que buscan una simple funcionalidad de gestión de backlogs, hay un tablero de backlogs disponible dentro de cada tablero Kanban donde SwiftKanban proporciona un tablero de backlogs justo en el tablero Kanban, que simula un tablero de pared. El tablero de backlogs es donde usted puede ver sus backlogs en forma de tarjetas. Usted puede ver los detalles de la tarjeta por adelantado como en el tablero y decidir qué tarjetas para empujar a la junta. Si usted no tiene un backlog creado desde donde se puede tirar de las tarjetas, puede crear inmediatamente uno.

El tablero de backlogs puede organizarse más eficazmente en función de los atributos de las tarjetas o de cualquier otra categoría personalizada para ayudarle a localizar e impulsar rápidamente las tarjetas con un valor de atributo específico.

4. Los usuarios también pueden utilizar el concepto de Upstream Kanban para gestionar mejor su proceso de Priorización y Compromiso de seleccionar el trabajo que emprenderán a continuación. Esto les permite definir ciertas columnas de su tablero Kanban como columnas ascendentes, y usarlas para el proceso de preparación de trabajos pendientes.

En Upstream Kanban, las ideas o solicitudes se capturan, evalúan, comprometen y finalmente se trasladan al Downstream Kanban como un elemento de trabajo para ser ejecutadas y entregadas a los clientes o partes interesadas. Pero, para mantener esta transición sin problemas, necesita un mecanismo para identificar primero sus etapas Upstream y Downstream y luego una opción para filtrar ideas y solicitudes que estén demasiado fragmentadas o ambiguas.

La función Upstream Kanban en SwiftKanban le permite administrar eficazmente sus compromisos al:

Definición de etapas particulares en el flujo de valor, conocidas como columnas o subcolumnas como puntos de compromiso Upstream. El resto de las etapas, por defecto, se convierten en puntos de compromiso Downstream.
Permitiéndole descartar una tarjeta Kanban que tenga detalles de un requisito en cualquiera de las columnas o subcolumnas de Upstream.
Permitiéndole abortar una tarjeta Kanban con detalles del requisito comprometido en cualquiera de las columnas o subcolumnas Downstream.
Obtener una visión más profunda del desperdicio de tiempo, esfuerzo y liquidez del sistema debido al descarte o cancelación de tarjetas a través del diagrama de análisis de descarte y cancelación

Utilizando una o más de las funciones, SwiftKanban proporciona formas poderosas para que los gerentes de productos y los propietarios de productos identifiquen, elaboren, prioricen y se comprometan con el trabajo correcto en el momento adecuado, en la versión / PI y sprint correctos, asegurando los niveles más altos de productividad. para los equipos de desarrollo.