O que é metodologia Scrum? Gerenciamento de Projetos Scrum
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By Bhaskar S
- Updated on abril 26, 2024
O que é Scrum?
Scrum é uma metodologia de desenvolvimento ágil utilizada no desenvolvimento de Software baseada em um processo iterativo e incremental. Scrum é um framework ágil, adaptável, rápido, flexível e eficaz que é projetado para oferecer valor ao cliente durante todo o desenvolvimento do projeto.
O principal objetivo do Scrum é satisfazer a necessidade do cliente através de um ambiente de transparência na comunicação, responsabilidade coletiva e progresso contínuo. O desenvolvimento parte de uma ideia geral do que precisa ser construído, elaborando uma lista de características ordenadas por prioridade (backlog do produto) que o proprietário do produto deseja obter.
Uma breve história sobre o Scrum
“It is the Scrum Master’s job to guide the team toward continuous improvement – to ask with regularity, “How can we do what we do better?”
A Metodologia Scrum e Processo
Scrum é precisamente uma evolução da Gestão Agile. A metodologia Scrum é baseada em um conjunto de práticas e papéis muito definidos que devem ser envolvidos durante o processo de desenvolvimento de software. É uma metodologia flexível que recompensa a aplicação dos 12 princípios ágeis em um contexto acordado por todos os membros da equipe do produto.
A metodologia Scrum é utilizada principalmente para o desenvolvimento de software, mas outros setores também estão aproveitando seus benefícios ao implementar esta metodologia em seus modelos organizacionais, tais como equipes de vendas, marketing, RH, etc.
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Diferentes Papéis no Scrum
No Scrum, a equipe se concentra na construção de software de qualidade. O proprietário de um projeto Scrum se concentra em definir quais são as características que o produto deve ter para desenvolver (o que desenvolver, o que não desenvolver e em que ordem) e para superar qualquer obstáculo que possa dificultar a tarefa da equipe de desenvolvimento.
A equipe Scrum consiste nos seguintes papéis:
Scrum Master: A pessoa que lidera a equipe, orientando-os a cumprir com as regras e processos do framework. O Scrum Master gerencia a redução de impedimentos do projeto e trabalha com o Product Owner para maximizar o ROI. O Scrum Master é responsável por manter o Scrum em dia, fornecendo orientação, mentoria e treinamento para as equipes caso seja necessário.
“O trabalho do Scrum Master é orientar a equipe em direção à melhoria contínua – perguntar com regularidade, ‘Como podemos fazer melhor o que fazemos?’” – Jeff Sutherland
Product Owner (PO): É o representante das partes interessadas e dos clientes que utilizam o software. Eles se concentram na parte comercial e são responsáveis pelo ROI do projeto. Eles traduzem a visão do projeto para a equipe, validam os benefícios em histórias a serem incorporadas ao Backlog do Produto e as priorizam com regularidade.
Equipe: Um grupo de profissionais com os conhecimentos técnicos necessários que desenvolvem o projeto em conjunto, desenvolvendo as histórias com as quais se comprometem no início de cada sprint.
“Doing half of something is, essentially, doing nothing.”
Benefícios da Metodologia Scrum
O Scrum apresenta muitas vantagens em relação a outras metodologias ágeis de desenvolvimento. É atualmente o framework de referência mais utilizado e confiável na indústria de software. Abaixo estão alguns dos benefícios conhecidos do Scrum:
Facilmente Escalável: Os processos Scrum são iterativos e são executados dentro de períodos de trabalho específicos, o que facilita o foco da equipe em funcionalidades definidas para cada período. Isto não só tem o benefício de alcançar melhores resultados de acordo com as necessidades do usuário, mas também dá às equipes a capacidade de dimensionar os módulos em termos de funcionalidade, design, escopo e características de forma ordenada, transparente e simples.
Cumprimento das Expectativas: O cliente estabelece suas expectativas indicando o valor que cada requisito/história do projeto traz, a equipe os estima e com estas informações o Product Owner estabelece sua prioridade. Regularmente, nas demonstrações de sprint, o Product Owner verifica se os requisitos foram atendidos e transmite o feedback para a equipe.
Flexível à Alterações: Reação rápida às mudanças nos requisitos gerados pelas necessidades dos clientes ou desenvolvimentos de mercado. A metodologia é projetada para se adaptar às mudanças nos requisitos que os projetos complexos geram.
Redução do Tempo para o Mercado: O cliente pode começar a utilizar as funcionalidades mais importantes do projeto antes que o produto esteja completamente pronto.
Maior Qualidade de Software: O método de trabalho e a necessidade de obter uma versão funcional após cada iteração, ajuda a obter um software de maior qualidade.
Previsão Precisa: Usando esta metodologia, conhecemos a velocidade média da equipe por sprint (pontos de história), com a qual, consequentemente, é possível estimar quando uma determinada funcionalidade que ainda está no backlog estará disponível.
Redução de Riscos: O fato de realizar as funcionalidades mais valiosas em primeiro lugar e de conhecer a velocidade com que a equipe avança no projeto, permite eliminar os riscos de forma eficaz e antecipada.
Eventos do Scrum
Cada um dos eventos de Scrum facilita a adaptação de alguns aspectos do processo, do produto, do progresso ou das relações.
Sprint: Sprint é a unidade básica de trabalho para uma equipe Scrum. Esta é a principal característica que marca a diferença entre o Scrum e outros modelos de desenvolvimento ágil.
Planejamento da Sprint: O objetivo do Planejamento da Sprint é definir o que será feito na Sprint e como será feito. Esta reunião é realizada no início de cada Sprint e é definida como abordará o projeto a partir das etapas e prazos do Backlog do Produto. Cada Sprint é composto de características diferentes.
Daily Scrum: O objetivo da Daily Scrum é avaliar o progresso e a tendência até o final da Sprint, sincronizando as atividades e criando um plano para as próximas 24 horas. É uma reunião curta que se realiza diariamente durante o período da Sprint. Três perguntas são respondidas individualmente: O que eu fiz ontem? O que eu vou fazer hoje? De que ajuda eu preciso? O Scrum Master deve tentar resolver os problemas ou obstáculos que surgirem.
Revisão da Sprint: O objetivo da revisão da sprint é mostrar que trabalho foi concluído no que diz respeito ao acúmulo do backlog do produto para entregas futuras. O sprint finalizado é revisado e já deve haver um avanço claro e tangível no produto a ser apresentado ao cliente.
Retrospectiva da Sprint: A equipe revisa os objetivos completados da corrida terminada, anota os erros e acertos, para não repetir os erros. Esta etapa serve para implementar melhorias a partir do ponto de vista do processo de desenvolvimento. O objetivo da retrospectiva da sprint é identificar possíveis melhorias no processo e gerar um plano para implementá-las na próxima Sprint.
Artefatos do Scrum
Artefatos do Scrum são projetados para garantir a transparência das informações-chave na tomada de decisões.
Backlog do Produto (PB): O backlog do produto é uma lista que reúne tudo o que o produto precisa para satisfazer os clientes potenciais. Ela é preparada pelo Product Owner e as funções são priorizadas de acordo com o que é mais e menos importante para o negócio. O objetivo é que o Product Owner responda à pergunta “O que deve ser feito”.
Backlog da Sprint (SB): É um subconjunto de itens do backlog do produto, que são selecionados pela equipe para executar durante a sprint no qual eles vão trabalhar. A equipe estabelece a duração de cada sprint. Normalmente o backlog da sprint é exibido em quadros físicos chamados de Quadro de Scrum – que torna o processo de desenvolvimento visível para todos que entram na área de desenvolvimento.
Incremento: O Incremento é a soma de todas as tarefas, casos de uso, histórias de usuários, backlogs de produtos e qualquer elemento que foi desenvolvido durante a sprint e que será disponibilizado para o usuário final na forma de Software.
Planejamento no Scrum
A Reunião de Planejamento da Sprint é realizada no início de cada Sprint. Todos os membros da equipe participam da reunião, ou seja, o Product Owner, Scrum Master e toda a equipe de desenvolvimento. Toda a equipe Scrum deve compreender e definir qual objetivo deve ser obtido nessa Sprint (Objetivo da Sprint). A partir deste ponto, a equipe de desenvolvimento deve elaborar um plano de trabalho para alcançar o objetivo. Este planejamento deve permitir ver se o objetivo da sprint envolve uma carga de trabalho de acordo com a duração estipulada para as Sprints (que é de 2 a 4 semanas).
O cliente mostra o resultado a ser alcançado nesse Sprint e os requisitos do produto entregável. Aqui é necessário realizar uma discussão na qual a equipe de desenvolvimento avalia quais elementos da lista podem ser entregues.
Tanto o Scrum Master quanto o Product Owner devem colaborar para esclarecer qualquer aspecto dos requisitos. Finalmente, a equipe de desenvolvimento deve explicar como irá organizar o trabalho da equipe para alcançar o Objetivo da Sprint.
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Iniciando com o Scrum: Seu Caminho para o Sucesso
A transição para o Scrum pode ser uma jornada empolgante que revoluciona a abordagem da sua equipe ao trabalho. Esteja você lidando com gerenciamento de projetos experiente ou sendo um recém-chegado às metodologias ágeis, embarcar no caminho do Scrum requer um planejamento cuidadoso e uma compreensão de seus princípios fundamentais.
Comece pesquisando os fundamentos do Scrum e montando sua Equipe Scrum, incluindo um Dono de Produto, Scrum Master e a Equipe de Desenvolvimento. Compreenda a visão do seu produto e crie um Backlog de Produto – uma lista priorizada de funcionalidades e melhorias. Defina um objetivo específico para o seu primeiro Sprint, escolha itens de trabalho e realize reuniões diárias de alinhamento.
Realize Revisões e Retrospectivas de Sprint, adote uma cultura de melhoria contínua e esteja alinhado com os valores Ágeis. Busque orientação, considere software e ferramentas Scrum, explore treinamentos e certificações, e esteja aberto a uma mudança transformadora em seus processos de trabalho. Com esses passos fundamentais, você pode iniciar sua jornada no Scrum e aproveitar seu potencial para aprimorar a colaboração, fornecer valor e melhorar continuamente seus métodos de trabalho.
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